Outils et méthodes d’amélioration du processus achats sous-traitance

Jour 1

Introduction : “Achats / Appros” fonctions stratégiques de l’entreprise

Participation des achats / approvisionnements dans la performance des entreprises

La description du processus Achats et de ses composantes :

• – l’expression du besoin

• – la consultation des fournisseurs

• – la négociation

Appréhender les enjeux stratégiques de la sous-traitance

Mettre en place une politique de sous-traitance

• - Analyser les relations partenaires externes et internes

• - Appréhender les expériences réussies et les limites de cette politique

• - Connaître les autres types de relations

Optimiser le panel de référence des sous-traitants

• - Hiérarchiser et classer les fournisseurs et produits par la méthode ABC

(validation de l’indice de Gini)

• - Affiner la cartographie achat (matrice Kraljic).

• - Mettre en place la méthodologie d’analyse des risques fournisseurs

• - Élaborer et suivre le plan de gestion des risques

Jour 2

Déployer les pratiques et les méthodes spécifiques aux achats de sous- traitance

• - Pratiquer l’analyse fonctionnelle pour formaliser le besoin à satisfaire

• - Élaborer le cahier des charges fonctionnel.

• - Utiliser l’analyse de la valeur et la Conception à Coût Objectif

• Bâtir le contrat ou la commande

• Rédiger le contrat, les documents constitutifs, les garanties du donneur d’ordre et du sous-traitant

• Identifier les clauses contractuelles

• – délais

• – clause de confidentialité

• – pénalités de retard

• – contrôles

• – propriété et gestion des outillages et des matériels confiés

Déterminer les formules de révision de prix (EBI & EBIQ, prix bloqués) Consulter et choix du prestataire

Évaluer la pertinence technique et la réponse économique des sous-traitants