Techniques dâanimation de rĂ©union : Ă©tablir la dynamique de groupe en rĂ©union
Description du programme
Cette formation permet de dĂ©velopper les compĂ©tences nĂ©cessaires pour animer des rĂ©unions efficaces et productives. Elle aborde les mĂ©thodes pour structurer, conduire et dynamiser les Ă©changes au sein dâun groupe.
Les participants apprendront Ă prĂ©parer leurs rĂ©unions, Ă faciliter la prise de parole et Ă gĂ©rer les interactions entre les participants. La formation met Ă©galement lâaccent sur la gestion du temps, la prise de dĂ©cision collective et les bonnes pratiques pour instaurer une dynamique de groupe positive et atteindre les objectifs fixĂ©s.
Ce que vous allez maĂźtriser
Optimiser le lancement de la réunion
AccroĂźtre lâimpact de son intervention
Favoriser et organiser le recueil d'informations
Faciliter et gérer l'expression des participants
RĂ©guler les personnes difficiles
Faire face aux remarques et objections des participants
DĂ©roulement de la formation
Jour 1
Questionnaire avant stage & Ă©valuation de positionnement
1| Optimiser le lancement de la réunion
Le rappel des objectifs, des Ă©tapes et du timing
Les revendications concernant lâordre du jour
La définition des rÎles
2| AccroĂźtre lâimpact de son intervention
Les 10 critĂšres sur la forme :le regard, la voix, les gestes, la voix...
Les 10 critÚres sur le fond :la structure, les phrases, le choix du vocabulaire selon le référentiel de l'autre...
La construction dâun message impact :la trame FOSIR
Les rĂšgles de construction dâune prĂ©sentation Powerpoint
3| Favoriser et organiser le recueil d'informations
Le tour de table
Le plan de table
Le paperboard
Le méta plan
Le brainstorming
Jour 2
RĂ©activation des acquis dujour 1
4| Faciliter et gérer l'expression des participants
L'observation fine des réactions des participants
Les techniques de facilitation : Les questions / La distribution de la parole Ă©quitable
Les principaux moyens pour orienter les débats
Les recadrages possibles en cas de digression
La gestion des désaccords entre participants
5| RĂ©guler les personnes difficiles
⣠Les connaßtre pour les reconnaßtre
⣠Les actions à mettre en place avec chaque type
⣠Les différents profils sous la forme des "7 nains" :bavard, silencieux complice, silencieux absent, tacticien et méprisant...
6| Faire face aux remarques et objections des participants
⣠La notion d'accusé de réception
⣠La logique additive du ET
⣠La méthode SARCAQ pour accuser réception, répondre, contre- questionner
Profils concernés
Cette session est optimisée pour les profils suivants :
- Manager
- Responsable d'Ă©quipe
- Chef de projet
- Toute fonction d'encadrement