Outlook perfectionnement
Description du programme
Cette formation permet de perfectionner lâutilisation dâOutlook afin de mieux organiser ses communications et son temps. Elle aborde les fonctionnalitĂ©s avancĂ©es de gestion des emails, du calendrier et des tĂąches.
Les participants apprendront Ă automatiser le traitement des messages, Ă optimiser la gestion de leur agenda et Ă amĂ©liorer le suivi de leurs activitĂ©s. La formation met Ă©galement lâaccent sur les bonnes pratiques pour gagner en efficacitĂ©, rĂ©duire la surcharge dâinformations et amĂ©liorer la productivitĂ© au quotidien.
Ce que vous allez maĂźtriser
Personnaliser des messages
Organiser de façon claire leur boßte mails
Coordonner et de partager des plannings
Partager des donnĂ©es complexes avec dâautres collaborateurs
Synchroniser leurs smartphones
Gagner du temps avec un utilisation efficace du logiciel
DĂ©roulement de la formation
Jour 1
RĂ©vision des notions de base dâOutlook
Gestion des messages : envoi, réponse, suppression
Utilisation des fichiers joints
Le carnet dâadresse
Gestion des taches, des notes
Planifier les rendez-vous et les événements.
Personnaliser les barres dâoutils
CrĂ©er une barre dâoutils
Création et personnalisation des menus
Personnaliser votre courrier avec Outlook
Utiliser un Papier-peint
Créer un Papier-peint
Modifier les paramĂštres dâun message
Modifier les options de messagerie
Signaler aux correspondants que vous ĂȘtes absent.
Jour 2
Travailler avec vos Contacts avec Outlook
Exporter une liste de Contacts
Lier des objets Ă un Contact
Transmettre une note Ă un Contact
Créer et utiliser un groupe de destinataires.
Organiser la Boßte de réception Outlook
Organiser les messages
La signature automatique
Trier les messages Ă lâaide de critĂšres multiples
Assigner les messages à des catégories
Grouper les messages
Collecter des messages avec des critÚres spécifiques
Travailler avec une liste de distribution : création, modification, suppression
Profils concernés
Cette session est optimisée pour les profils suivants :
- Acteurs impliqués dans l'innovation
- Chefs de produits
- Chefs de projets
- Ingénieurs et techniciens R&D
- Commerciaux