Outlook initiation
Description du programme
Cette formation permet de sâinitier Ă Outlook et de maĂźtriser les fonctionnalitĂ©s essentielles pour gĂ©rer sa messagerie et organiser son travail. Elle aborde la gestion des emails, du calendrier et des contacts.
Les participants apprendront Ă envoyer, recevoir et organiser leurs messages, Ă planifier des rendez-vous et Ă structurer leur agenda. La formation met Ă©galement lâaccent sur les bonnes pratiques pour amĂ©liorer lâorganisation, gagner du temps et optimiser la communication professionnelle.
Ce que vous allez maĂźtriser
Envoyer et recevoir des messages
Utiliser leur calendrier pour planifier des rendez-vous ou des Ă©vĂšnements
Coordonner des tĂąches avec plusieurs contacts
DĂ©roulement de la formation
Jour 1
GĂ©rer des messages
Trier les messages reçus ou envoyés
Créer et utiliser des dossiers personnels
Utiliser la page dâorganisation
DĂ©placer des dossiers
DĂ©placer des messages dâun dossier Ă lâautre
Supprimer un dossier
Rechercher des messages dans un dossier
Utilisation dâun carnet dâadresses
CrĂ©er, modifier et supprimer des contacts de son carnet dâadresses
Trier les contacts
Rechercher et trouver un contact
Ăditer un contact
Organiser des contacts par catégories
CrĂ©ation dâun carnet dâadresses personnel ou professionnel
Recherche dâinformations dans un carnet dâadresses
Jour 2
Créer des Tùches
Créer une tùche spécifique
Mettre Ă jour une tĂąche
Mettre Ă jour une liste de tĂąches
Assigner une tĂąche Ă un contact particulier
Utiliser des Notes
Ălaborer et modifier des notes
Organiser et afficher des notes
Personnaliser des notes et modifier sa taille
Assigner des contacts Ă des notes
Assigner des catégories à des notes
Profils concernés
Cette session est optimisée pour les profils suivants :
- Acteurs impliqués dans l'innovation
- Chefs de produits
- Chefs de projets
- Ingénieurs et techniciens R&D
- Commerciaux