Outlook : gestion des calendriers et des plannings
Description du programme
Cette formation permet dâoptimiser lâutilisation dâOutlook pour la gestion des calendriers et des plannings. Elle aborde les fonctionnalitĂ©s clĂ©s pour planifier, organiser et suivre efficacement les rendez-vous et les tĂąches.
Les participants apprendront Ă crĂ©er et partager des calendriers, Ă planifier des rĂ©unions et Ă gĂ©rer les disponibilitĂ©s. La formation met Ă©galement lâaccent sur les bonnes pratiques pour amĂ©liorer la coordination, Ă©viter les conflits dâagenda et gagner en productivitĂ© au quotidien.
Ce que vous allez maĂźtriser
Savoir utiliser les fonctions de base du calendrier Outlook
DĂ©roulement de la formation
Jour 1
Planifier, organiser et prioriser ses activités avec le calendrier Outlook
Créer des RDV avec Outlook
Naviguer sur lâagenda
Intégrer des tùches
Partager un calendrier Outlook avec dâautres personnes
Répondre à une demande de réunion
Gestion avancée avancées du calendrier Outlook
Planifier une réunion en regroupant plusieurs participants
Vérifier les disponibilités des participants invités à une réunion
Vérifier les réponses des différents participants à une demande de réunion
Créer des rendez-vous simples, des rendez-vous répétitifs et des événements
DĂ©finir des rappels de rendez-vous
GĂ©rer la pĂ©riodicitĂ© dâun rendez-vous ou dâun Ă©vĂ©nement
Les niveaux de dĂ©tails dâaffichage des rendez-vous
Naviguer dâun rendez-vous Ă un autre
AccĂ©der Ă dâautres calendriers et superposer lâaffichage des calendriers partagĂ©s
ParamĂ©trer son calendrier Outlook et les styles dâimpression du calendrier
Jour 2
Synchroniser deux calendriers Outlook
Fusionner des éléments de plusieurs calendriers
Exporter des informations de calendrier
Importer des informations de calendrier
Profils concernés
Cette session est optimisée pour les profils suivants :
- Acteurs impliqués dans l'innovation
- Chefs de produits
- Chefs de projets
- Ingénieurs et techniciens R&D
- Commerciaux