Gestion du temps pour managers : la productivité entre priorités et sollicitations

Jour 1

Questionnaire d’évaluation avant stage

1| Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps

• ‣ Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps

• ‣ L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord

• ‣ La mise à jour des "voleurs de temps" personnels

2| Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de son temps

• ‣ Les critères “Urgent” et “Important”

• ‣ La notion de proactivité

• ‣ La matrice d'Eisenhover de catégorisation des tâches

• ‣ La priorisation des tâches

3| Planifier ses tâches au quotidien

• ‣ La notion de "poste fixe"

• ‣ La liste des tâches et les principes d’utilisation

• ‣ La bonne utilisation de son agenda

• ‣ Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches

• ‣ La planification hebdomadaire

Jour 2

Réactivation des acquis du jour 1

4| Traduire la gestion de son temps en actions concrètes

• ‣ Le principe de l'action immédiate

• ‣ Le travail en retard et comment en venir à bout

• ‣ L'intérêt de séquences ininterrompues

• ‣ L’optimisation des outils informatiques

• ‣ La charte d'une réunion productive

5| Faire face aux sollicitations et y mettre des limites sans brusquerie ou maladresse

• ‣ La gestion des sollicitations et des imprévus :le réflexe questionnement

• ‣ La trame pour dire "non" lorsque cela est nécessaire et sans couper la motivation du collaborateur

• ‣ Les moyens pour résister à l'insistance

• ‣ La méthode DESC pour faire une critique acceptable

6| Déléguer une tâche à la bonne personne et en assurer le suivi

• ‣ Les principes de la délégation : bénéfices et risques à ne pas déléguer

• ‣ La cartographie des compétences de son équipe

• ‣ L’annonce de la délégation

• ‣ Le suivi de la délégation