Gestion du temps et des priorités : concilier urgences, priorités et quotidien

Jour 1

Questionnaire avant stage & évaluation de positionnement

1| Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps

• ‣ Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps

• ‣ L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord

• ‣ La mise à jour des "voleurs de temps" personnels

2| Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches

• ‣ Les critères “Urgent” et “Important”

• ‣ La notion de proactivité

• ‣ La matrice d'Eisenhover de catégorisation des tâches

• ‣ La priorisation des tâches

3| Organiser ses tâches au quotidien

• ‣ La notion de "poste fixe"

• ‣ La liste des tâches et les principes d’utilisation

• ‣ La bonne utilisation de son agenda

• ‣ Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches

• ‣ La planification hebdomadaire

Jour 2

Réactivation des acquis du jour 1

4| Mettre en place des actions concrètes de gestion du temps

• ‣ Le principe de l'action immédiate

• ‣ Le travail en retard et comment en venir à bout

• ‣ L'intérêt de séquences ininterrompues

• ‣ La charte d'une réunion productive

5| Optimiser l'utilisation des outils informatiques

• ‣ Les principes d'utilisation optimale de l'email et du téléphone

• ‣ Le choix :gestion papier ou informatique ?

• ‣ Les bonnes pratiques d'utilisation de logiciels de messagerie unifié (email + agenda + contacts), type Outlook ou PIM...

• ‣ Les outils informatiques complémentaires pour appliquer les lois de gestion du temps

6| Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée

• ‣ La gestion des interruptions

• ‣ La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé

• ‣ La trame pour apprendre à dire "non" lorsque cela est nécessaire