Gérer l’administration du personnel au quotidien

1 - Maîtriser les aspects pratiques de l’administration du personnel

• Identifier les formalités liées à l’embauche

• Les informations à recueillir

• Les formalités préalables et consécutives à l’embauche

• Les principaux contrats de travail et leurs spécificités

• Les autres contrats : intérim, sous-traitance...

• Le régime de la période d’essai

2 - Étude de cas : analyse comparée de plusieurs contrats de travail

Modifier le contrat de travail

• Les éléments nécessitant l’accord du salarié et leurs aspects pratiques

• Les conséquences du refus

• Gérer le temps de travail et les absences

• Les règles de base et minima à ne pas dépasser

• Les heures complémentaires et supplémentaires

• Les congés payés et les congés spéciaux

• Gérer les absences injustifiées

• Exercice d’application : questions pratiques sur les congés et les absences

Identifier les principales notions sur la gestion des salaires : de la rémunération globale à la paie

• Connaître les techniques de rémunération : les différentes composantes de la rémunération globale

• Gérer la paie, déclarations mensuelles et annuelles

• Gérer les absences, les congés et les RTT

• Tenir le fichier du personnel

3 - Gérer la formation

• Les obligations légales

• L’administration de la formation et les relations avec les opérateurs de compétences ( OPCO)

Appliquer les sanctions disciplinaires

• L'échelle des sanctions disciplinaires et leurs procédures

• Connaître les différentes formes de rupture du contrat de travail

• Organiser le départ du salarié : documents et procédures obligatoires

• Exercice d’application : élaboration de la check-list des procédures à suivre pour un licenciement pour motif personnel

4 - Établir les déclarations et les informations obligatoires

• Le bilan social,

• Le calendrier social

5- Identifier ses interlocuteurs

• Les Institutions Représentatives du Personnel (IRP)

• Les interlocuteurs extérieurs : Sécurité sociale, Inspection du travail, médecine du travail...

6 - Mettre en place une organisation efficace

• Gérer l’archivage des documents

• Lister les documents devant et pouvant être archivés

• Tenir à jour les dossiers des salariés

• Faciliter le droit d’accès des salariés

• Mettre en place un reporting