Formation des assistants : lâachat et lâapprovisionnement
Description du programme
Cette formation permet aux assistants de maĂźtriser les fondamentaux de lâachat et de lâapprovisionnement. Elle aborde les processus clĂ©s, les techniques de suivi des commandes, la gestion des fournisseurs et les bonnes pratiques administratives.
Les participants apprendront Ă soutenir les Ă©quipes achats dans la gestion des commandes, le contrĂŽle des livraisons et le suivi des stocks. La formation met Ă©galement lâaccent sur les mĂ©thodes pour optimiser les flux, sĂ©curiser les approvisionnements et contribuer efficacement Ă la performance globale du service achat.
Ce que vous allez maĂźtriser
MaĂźtriser le vocabulaire et les principales Ă©tapes du cycle âachatsâ
Acquérir les connaissances, les méthodes et les outils pour pouvoir seconder efficacement l'acheteur ou le responsable achat
Dâassurer la logistique dâapprovisionnement de la sociĂ©tĂ© ou de lâorganisation
MaĂźtriser le « back-office » dâun service achats (traitement des commandes, rĂ©alisation des appels dâoffre, Ă©valuation des fournisseurs)
De comprendre les enjeux de qualité liés à la fonction achats
DĂ©roulement de la formation
Jour 1
MaĂźtriser le back-office de la fonction Achats
La prĂ©paration de lâacte dâachat
Construire la courbe A.B.C.
Maintenir le fichier produit et le fichier fournisseur
La gestion de la documentation et de lâinformation
Lâapport du e-procurement
Lâexpression du besoin, la demande dâachat
Le cahier des charges
Organisation et gestion dâune consultation fournisseur
Les mentions nĂ©cessaires Ă lâĂ©tablissement du bon de commande
Les clauses fondamentales dâun contrat
Vérification des accusés de réception de Commande
Le traitement et la gestion des appels dâoffres
Objet de la consultation et résumé des principaux points
Clauses de lâappel dâoffres
Exigences concernant le besoin
CritÚres de sélection
ĂchĂ©anciers
Processus
Jour 2
Le traitement des commandes
La rédaction de la commande
Les différents types de commande
Le circuit dâapprobation des commandes
La mise en place du suivi des commandes
Les différentes formes de relances
Le suivi des réceptions
Le rĂšglement des litiges sur livraison et facturation
Procédures de vérification de factures
Le suivi des ordres en cours
Les différents types de contrÎle qualité fournisseur
La gestion des incidents et litiges
Le traitement des stocks et approvisionnements
Les méthodes de réapprovisionnement
Les Notions essentielles Ă la gestion des stocks
La Mise en place dâun suivi des stocks
Le contrÎle qualitatif et quantitatif des réceptions
LâĂ©valuation des fournisseurs
Les bases documentaires
La mise en place de fichiers produits et fournisseurs
Approfondir sa connaissance des marchés, produits et fournisseurs : apprendre à apprendre
Profils concernés
Cette session est optimisée pour les profils suivants :
- Assistantes et Assistants acheteurs
- Approvisionneurs
- Assistantes et assistants des services logistiques
- Gestionnaires de stocks et des approvisionnements