Créer et gérer des plannings automatisés avec excel

Jour 1

Périmètre du projet et étapes de conception d’un planning

• Définir les objectifs et analyser les contraintes fonctionnelles des services

• Définir et organiser les données (salariés, % de travail, services)

Construire le planning annuel

• Formats avancés de cellules : listes déroulantes, choix conditionnels,…

• Formats des dates et heures permettant des calculs (additionner, _ _ _ soustraire du temps, convertir en fraction d’heures)

• Distinguer références relatives et absolues

• Masquer des feuilles, protéger des cellules, des feuilles ou le classeur

• Enregistrer le classeur en tant que modèle

Fonctions Excel utiles aux plannings

• Les Fonctions de dates (JOURSEM(), MOIS.DECALER(),..)

• Les fonctions de recherche (RECHERCHEV(), INDEX(), EQUIV(),..)

• Les fonctions SOMME.SI(), NB(), NBVAL(), NB.SI(), NB.VIDE(), ET(), OU(), SI()…

• Les fonctions manipulant du texte (codes absences)

• Utilité la fonction SIERREUR()

• Les fonctions imbriquées

• Générer les jours fériés de l’année

Jour 2

Les manipulations utiles

• Liaison entre feuilles, entre classeurs ( cumul des heures travaillées, des absences,..)

• Copier/Coller avec liaison

Gérer les longs tableaux avec Excel

• Créer un tableau de données (versions 2007/2010)

• Figer les volets, ajustement de l’échelle pour l’impression, mise en page

• Trier, filtrer les données

• Insérer des sous-totaux

• Le mode Plan : grouper des lignes, des colonnes

Calcul statistiques (tableaux de synthèse)

• Nombre d’absences par type, par mois et par salarié, cumul heures travaillées (si annualisation du temps de travail)

• Tableaux Croisés Dynamiques

• Générer les éléments variables de paie (nuit, dimanche, férié)

• Automatiser la gestion du planning (Macros)

• Enregistreur de macros