Objectif de la formation
- Comprendre l’importance de la digitalisation des processus RH : Explication des bénéfices de la transformation digitale pour les employés et les services RH (gain de temps, accès aux informations en temps réel, etc.).
- Utiliser les outils RH numériques : Introduction aux plateformes et logiciels RH modernes (gestion des congés, suivi des performances, demandes administratives).
- Favoriser l'autonomie des collaborateurs : Apprendre à utiliser les outils pour éviter les interactions inutiles avec le service RH tout en simplifiant les démarches.
- Améliorer la communication RH : Comment les employés peuvent utiliser les canaux digitaux pour rester informés et interagir avec les RH de manière plus efficace.
- Mise en pratique des outils RH : Ateliers pratiques où les participants seront invités à utiliser des plateformes ou logiciels RH simulant les processus quotidiens (par exemple, la gestion des absences ou la mise à jour de leurs informations personnelles).
Public
Responsable RH, DRH , Assistant RH
Programme de la formation
Module 1 : Introduction à la Transformation Digitale des RH
- Présentation de la digitalisation des RH : Définition, tendances et avantages.
- Les défis des processus RH traditionnels : Identifier les obstacles et inefficacités.
- Le rôle de la technologie dans les RH : Automatisation, intelligence artificielle et solutions basées sur le cloud.
Module 2 : Cartographie et Optimisation des Processus RH
- Comprendre les processus RH : Recrutement, intégration, gestion de la performance, paie et engagement des employés.
- Techniques de cartographie des processus : Comment cartographier les workflows RH pour une optimisation.
- Les domaines clés pour l'automatisation : Identifier les secteurs à fort impact pour l'automatisation des processus RH.
Module 3 : Outils et Technologies d'Automatisation des RH
- Vue d'ensemble des SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) : Qu'est-ce qu'un SIRH et comment il fonctionne.
- Outils d'automatisation RH : Présentation des plateformes populaires pour la paie, le recrutement et la gestion des talents.
- Exemples d'outils d'automatisation : Comparaison des solutions (BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, etc.).
Module 4 : Digitalisation du Recrutement et de l’Intégration des Collaborateurs
- Automatisation du recrutement : Optimisation de l'acquisition de talents grâce aux systèmes de suivi des candidatures (ATS).
- Automatisation de l’intégration : Fluidifier le processus d’intégration pour améliorer l’expérience des nouveaux employés.
- Cas pratiques et outils : Exemples d’implémentation réussie de ces outils.
Module 5 : Simplification de la Gestion des Talents et de la Performance
- Gestion de la performance digitale : Automatiser les évaluations et suivre les objectifs en temps réel.
- Développement des compétences et formation continue : Utilisation de plateformes e-learning pour le développement des employés.
- Cas d’usage : Études de cas sur l’implémentation d’outils pour la gestion des talents.
Module 6 : Sécurité des Données et Conformité dans les Processus RH Digitalisés
- Gestion des données sensibles : Sécuriser les informations RH dans un environnement numérique.
- Conformité réglementaire : Adapter les pratiques RH à la législation sur la protection des données (GDPR, etc.).
- Meilleures pratiques de cybersécurité pour les RH.
Module 7 : Mesurer l'Impact de la Digitalisation des Processus RH
- Indicateurs de performance RH (KPIs) : Comment mesurer l’efficacité des processus automatisés.
- Retour sur investissement (ROI) : Calculer et prouver la valeur ajoutée de l’automatisation RH.
- Stratégies d'amélioration continue : Assurer une adaptation et une amélioration continue des processus digitaux.